Pesquisa
A pesquisa poderá ser realizada através de formulário a serem respondidos pelos funcionários, e tabulados pelo CAV; ou, uma pesquisa on line,  programa do CAV a ser implantada na intranet da organização, monitorada e finalizada pelo CAV.

Produto: mapeamento do número de funcionários interessados, ações já realizadas, expectativa dos funcionários ao programa, áreas de interesse. Diagnóstico para fundamentação do programa, proposta de indicadores e monitoramento para avaliação.

1. Apresentação e discussão de conceitos, princípios e práticas ligados à responsabilidade social  das empresas;
2. Discussão com ênfase em Programas de Voluntariado e Voluntariado Empresarial;
3. Uniformização conceitual e formação dos comitês que desenvolverão o projeto;
4. Temas: Terceiro Setor, Cidadania Empresarial, Responsabilidade Social, Investimento Social e Marketing, a nova cultura do voluntariado e Programas de Voluntariado.

Produto: formação dos comitês gestores do Programa de Voluntariado em cada localidade onde a organização tenha representação.

Tempo para cada seminário: 8 horas

* Indicamos que este seminário seja iniciado com os gestores (gerentes e direção). 

Definição de políticas gerais com gestores da organização e membros dos comitês gestores

1. Definição de prioridades e potencialidades da organização com respeito a voluntariado;
2. Identificação da motivação da organização para o Programa de Voluntariado;
3. Relação entre o negócio e o Programa de Voluntariado;
4. O que se espera que o Programa de Voluntariado agregue à organização;
5. Tipo de apoio/comprometimento dos dirigentes.

Produto: definições e diretrizes gerais do Programa de Voluntariado.

O número de horas presenciais e não-presenciais necessárias serão definidas de acordo com o andamento do trabalho.
Tempo estimado: 20 horas

Desenho do Programa

1. “Benchmarking”;
2. Detalhamento das áreas de ação do Programa de Voluntariado da organização;
3. Definições metodológicas e conceituais;
4. Consolidação do Programa.

Produto: Projeto final para implantação do Programa de Voluntariado na organização.

O número de horas mensais presenciais e não-presenciais necessárias será definido de acordo com o plano de ações do projeto final do trabalho.
Tempo estimado: 40 horas.

Consolidação do Comitê Interno e acompanhamento mensal

Produtos: Preparo da equipe de coordenação para o lançamento do PVE; acompanhamento mensal de ações e acompanhamento dos trabalhos organizados pelo Comitê; apresentação de relatório mensal de atividades com resultados quantitativos e qualitativos.

O número de horas mensais presenciais e não-presenciais necessárias será definido de acordo com o plano de ações do Comitê Interno.
Tempo estimado: 16 horas mensais, 192 horas anuais.

Palestras Motivacionais

As palestras, com caráter informativo e motivador, tem como tema o voluntariado. Os palestrantes são formados pelo Centro de Ação Voluntária de Curitiba em curso exclusivo. A palestra pode ser realizada em local adequado à participação exclusiva dos funcionários e também inclui informações sobre o Programa de Voluntariado da organização.

Tempo estimado para cada palestra: 2 horas.

Portal do Voluntário
A gestão de programas pela própria organização gera, além de estruturas e recursos desnecessários e muitas vezes onerosos, uma série de questões éticas e trabalhistas ainda pouco claras no contexto brasileiro.

Visando solucionar essa situação, o Centro de Ação Voluntária de Curitiba propõe a implementação de um Portal do Voluntário acessível via Internet:

• ·          para cadastramento e registro dos voluntários e instituições junto ao Centro de Ação Voluntária de Curitiba, enfatizando sua vocação de centro de informações relacionadas às ações voluntárias realizadas pela sociedade e estimulando sua apropriação e dos mecanismos por ele criados;
• ·          para monitoramento dos dados, com criação de relatórios (periodicidade a definir) e mecanismos de repasse de informação do CAV para a Empresa, que propiciem o conhecimento das atividades realizadas e colaboradores envolvidos, de forma a garantir a avaliação e continuidade dos trabalhos;
• ·          para oportunizar a Empresa, dentro dos parâmetros que regem as organizações socialmente responsáveis, estar divulgando interna e externamente os resultados alcançados pelo Programa.

Oficinas de Voluntariado

O CAV promove oficinas de voluntariado em diversas áreas, conforme demanda dos voluntários funcionários da empresa.

As oficinas tem como principal objetivo apresentar os aspectos relevantes de cada área onde pode-se desenvolver trabalho voluntário para que os funcionários voluntários possam refletir e avaliar suas pretensões, suas habilidades e seus interesses em desenvolver ações efetivas.

Nas oficinas, organizadas e coordenadas pelo CAV que apresenta “O que é ser voluntário”, são apresentados também exemplos de atividades por instituições sociais cooperadas do CAV.

Algumas áreas: Voluntariado em Hospitais, Voluntariado na Diversidade, Voluntariado na terceira Idade, Voluntariado na Geração de Renda, Voluntariado na Proteção aos Animais, Voluntariado na Educação e outros conforme demanda dos voluntários, normalmente diagnosticadas na pesquisa de interesse no trabalho voluntário.

 Tempo para cada oficina: 3 horas

- O CAV pode ainda organizar e apresentar proposta de ações pontuais, nas diversas áreas, para que os voluntários e voluntárias possam “experimentar” uma ação específica. O custo deste trabalho é apresentado conforme demanda, pois para isso o CAV depende de algumas instituições cooperadas, local, material, etc

O CAV organiza e monitora o Banco de Projetos, um projeto que incentiva as ações voluntárias dos funcionários e funcionárias através de apoio financeiro da Empresa no desenvolvimento destas ações.

O Banco de Projetos estimula os funcionários à ações pensadas, discutidas, sistematizadas e descritas que possibilitam resultados mais efetivos, com impactos positivos. Também os incentiva através de um recurso financeiro, disponibilizado pela empresa que se apresenta como parceira dos voluntários no desenvolvimento do projeto.

O CAV estrutura o Banco de Projetos através de regulamento, campanha de divulgação, recebimento e análise dos projetos, acompanhamento das ações voluntárias, avaliações periódicas com os grupos proponentes ,e relatório final de resultados e impactos.

O Banco de Projetos consiste no recebimento de projetos de ações voluntárias em instituições sociais por grupos de funcionários, que após análise e avaliação baseado no regulamento, recebem um recurso financeiro para apoiar as ações que serão desenvolvidas.

Conforme necessidade o CAV promove oficinas de Elaboração de Projetos de Trabalho Voluntário, para o Banco de Projetos para auxiliar os grupos de voluntários na formatação de seus projetos.

Tempo estimado para desenvolvimento do projeto: 6 meses com 3 meses para o trabalho voluntário dos grupos que serão incentivados ou, 12 meses, com 6 meses de trabalho voluntário.

Oportunidades de trabalho voluntário através de Centros de Voluntariado

O serviço de auto-encaminhamento cumpre o papel de ligação entre o voluntário e a instituição. Consiste em um índice de oportunidades que as instituições de Curitiba e RMC oferecem aos cidadãos como forma de atuação. Todas as instituições passam por avaliação e são cadastradas pelo Centro de Ação Voluntária de Curitiba.

Os voluntários da Empresa acessam o site www.acaovoluntaria.org.br para pesquisar oportunidades de trabalho voluntário.

-Obs. Nas localidades onde for implantado o PEV, o comitê do Programa de Voluntariado constituído, proposto neste plano de trabalho, fará parceria com os Centro de Voluntariado locais para que seja utilizado o cadastro das ongs já inscritas e acompanhadas pelos CVs, que recebem voluntários e oferecem inúmeras oportunidades de ações voluntárias.

Nas localidades onde não exista um Centro de Voluntariado, o comitê do Programa de Voluntariado discutirá a forma de atuação, conforme a realidade de cada local.

Capacitação em Gerenciamento de Voluntários

O CAV poderá oferecer capacitações em Gerenciamento de Voluntários, para um programa mais efetivo em receber e acompanhar o voluntário em sua atuação, condições indispensáveis ao seu ingresso e permanência, a fim de que as mesmas possam usufruir da plenitude dos talentos colocados à sua disposição,  para o seu desenvolvimento. 

Tempo para cada capacitação: 16 horas.